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Der Ausbildungskalender von resQbase bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Aubsildungstermine einfach und unkompliziert mit Ausbildern und Teilnehmer abzustimmen und zu verwalten.
Alle an der Ausbildung beteiligten Personen werden zeitnah über Änderungen informiert. Das spart Zeit und Verwaltungsaufwand.

Terminverwaltung

detaillierte Terminverwaltung

  • Verwalten Sie die Termindaten, den Ausbilder und die Teilnehmergruppe in der Terminverwaltung.
  • Sie haben direkte Übersicht über alle wichtigen Daten, wie etwa die Anzahl der Bewerber oder Anzahl der Teilnehmer.
Termineinstellung

Termine

  • Sie haben die Möglichkeit Beginn und Ende des Ausbildungstermin minutengenau festzulegen.
  • Neben der Standort- und Teilnehmerauswahl erhalten Sie eine Übersicht über die Ausbilder die sich für diesen Termin beworben haben.
  • Für jeden Termin können sie die Anzahl der Teilnehmer und die maximale Teilnehmeranzahl hinterlegen.
Terminübersicht

Terminübersicht für den Ausbilder

  • Die Ausbilder haben die Möglichkeit sich in der Terminübersicht über alle Ausbildungen zu informieren.
  • Der Status der Bewerbung auf eine Ausbildung wird jedem Ausbilder farblich dargestellt.
  • Verschiedene Filtermöglichkeiten erlauben es bestimmte Ausbildungstermine schnell zu sondieren.
Terminbewerbung

Terminbewerbung

  • Ausbilder können sich mit einem Klick auf Ausbildungstermine bewerben.
  • Die Administratoren haben dann die Möglichkeit aus allen Bewerben einen Ausbilder auszuwählen.
  • Sowohl Ausbilder als auch Administratoren werden über die Bewerbung via Email informiert.
Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung

  • Sie können selbstständig Benutzer in den Ausbildungskalender einladen.
  • Ordnen Sie Benutzern Rechtegruppen zu um die Möglichkeiten des Benutzer innerhalb des Systems zu kontrollieren.

Abrechnung

  • resQbase bietet Ihnen die Möglichkeit, die von Ihren Ausbildern geleisteten Stunden im Rahmen einer Abrechnungsauflistung zusammenzufassen.
  • Ausbildungstermine können nach Termin oder pro Stunde vergütet werden.

Verwaltung von Teilnehmergruppen durch Benutzer (Plus Variante)

  • Die Teilnehmergruppen Ihres Ausbildungskalender können auch durch einen Repräsentanten der Teilnehmergruppe verwaltet werden.
  • So können sich Teilnehmergruppen selbständig Termine reservieren.
  • Ihr Arbeitsaufwand reduziert sich auf ein Minimum.

Benachrichtigungen

  • Benutzer und Administratoren werden über alle wichtigen Vorgänge via Email informiert.
  • So können z.B. alle Ausbilder 24 Stunden vor Beginn einer Ausbildung, die bisher noch keinen Ausbilder hat, informiert werden.
  • Benachrichtungen sind auch via SMS möglich, um Ihre Benutzer noch schneller zu erreichen.

Kommunikation

  • resQbase bietet Ihnen ein integriertes Ticket-System zur schnellen Beantwortung von Fragen Ihrer Benutzer.
  • Hinterlegen Sie kurze Nachrichten, die bei jedem Aufruf angezeigt werden um so die Benutzer über Neueigkeiten zu informieren.
  • Für ausführliche Informationen können Sie formatierte Nachrichten an die Benutzer senden.